O self storage, também conhecido como autoarmazenamento, é um conceito que tem se destacado no cenário empresarial nos últimos anos. Com o crescimento das empresas, a necessidade de espaços adequados para armazenamento de mercadorias, equipamentos, documentos e outros bens tornou-se uma questão de suma importância. O self storage surge, então, como uma alternativa prática, segura e econômica.
O que é Self Storage?
O termo self storage, oriundo do inglês, significa “autoarmazenamento”. Trata-se de um serviço que proporciona o aluguel de espaços – conhecidos como boxes – que variam em tamanho, para atender às necessidades específicas de armazenamento. Estes boxes são privados, o que significa que apenas o inquilino tem acesso aos seus pertences armazenados.
Como funciona o Self Storage para empresas?
O funcionamento do self storage é bastante simples. Primeiro, a empresa escolhe o tamanho do box de que necessita, de acordo com sua demanda de armazenamento. Depois, ela transporta seus itens para o local e os armazena no box alugado. Este processo é totalmente gerenciado pela empresa, proporcionando flexibilidade total sobre como e quando mover os itens.
O box fica disponível para a empresa 24 horas por dia, sete dias por semana, permitindo o acesso sempre que necessário. Para garantir a segurança, o local é equipado com câmeras de vigilância e sistemas de alarme, e, em muitos casos, os funcionários do local estão presentes durante o horário comercial para oferecer suporte.
Benefícios do Self Storage para empresas
Otimização do Espaço: O self storage permite que as empresas liberem espaço valioso em suas instalações, que pode ser melhor utilizado para atividades que geram receita. Ao armazenar itens menos utilizados, as empresas podem maximizar a eficiência de seus espaços de trabalho.
Flexibilidade: As necessidades de armazenamento das empresas podem variar dependendo de fatores como sazonalidade, crescimento e retração do negócio, e mudanças de inventário. O self storage oferece a flexibilidade de ajustar o tamanho do espaço de armazenamento conforme necessário.
Segurança: Os locais de self storage geralmente têm medidas de segurança robustas, como vigilância por vídeo 24/7, sistemas de alarme, portões e fechaduras seguras. Isso pode proporcionar às empresas a paz de espírito de saber que seus bens estão protegidos.
Economia: Ao contrário de alugar um armazém ou espaço comercial adicional, o self storage é uma opção mais econômica para muitas empresas. Além disso, não há contratos de longo prazo, o que significa que as empresas podem usar o serviço pelo tempo que precisarem, sem comprometer seus recursos financeiros a longo prazo.
Conveniência: Com acesso 24/7, as empresas podem obter seus itens quando necessário. Isso é particularmente útil para empresas que operam fora do horário comercial tradicional ou que precisam de acesso imediato a seus bens.
Preservação de Documentos: Para empresas que precisam armazenar uma grande quantidade de documentos, o self storage oferece um ambiente seguro e seco, que pode prevenir danos causados por condições climáticas adversas.
Em suma, o self storage para empresas é uma solução de armazenamento altamente eficiente, segura e econômica. Ele permite que as empresas operem com maior eficiência, economizem dinheiro, protejam seus bens e mantenham um ambiente de trabalho mais organizado. Com sua flexibilidade e conveniência, o self storage está se tornando uma ferramenta essencial para empresas modernas em um mundo cada vez mais acelerado e competitivo.
Quais tipos de empresas podem usar o self storage?
As soluções de self storage são extremamente versáteis e podem ser aplicadas a uma ampla gama de indústrias e tipos de empresas. Aqui estão alguns exemplos:
Pequenas Empresas e Startups: Muitas pequenas empresas e startups lutam com o espaço de armazenamento, especialmente aquelas que operam em casa ou em escritórios menores. O self storage pode ser uma solução econômica para guardar equipamentos, estoque e materiais promocionais.
Empresas de E-commerce: Com a venda online, o volume de estoque pode variar significativamente, tornando o self storage uma opção atraente para acomodar a sazonalidade e mudanças rápidas na demanda.
Escritórios e Empresas de Serviços: Empresas de contabilidade, escritórios de advocacia, agências de publicidade, entre outras, podem utilizar o self storage para armazenar arquivos, documentos e equipamentos de escritório.
Empresas de Construção e Reforma: Essas empresas podem se beneficiar do self storage para armazenar ferramentas, materiais de construção e equipamentos, mantendo-os seguros e acessíveis.
Restaurantes e Cafés: Podem utilizar o self storage para armazenar equipamentos de cozinha adicionais, móveis para refeitórios ao ar livre ou estoques de alimentos não perecíveis.
Empresas de Eventos: Para empresas que organizam eventos, como feiras, casamentos ou festivais, o self storage é uma excelente solução para armazenar equipamentos de som, palcos, cadeiras, mesas e decoração.
Hotéis e Pousadas: Podem utilizar o self storage para guardar móveis extra, equipamentos de manutenção, roupas de cama e toalhas, ou itens sazonais como decoração de natal.
Portanto, quase todos os tipos de empresas podem se beneficiar do self storage, desde que tenham a necessidade de armazenar bens, produtos ou documentos de forma segura e econômica. Este serviço permite que essas empresas operem de forma mais eficiente e organizada, independentemente do setor em que atuam.
O que considerar ao contratar um self storage para empresas?
Decidiu usar o self storage para empresas? Então, saiba que é importante considerar alguns pontos essenciais para acertar na contratação da empresa de box para armazenamento. A seguir, você descobre quais são:
Estrutura de self storage
É importante que a empresa tenha uma estrutura de self storage completa, com estacionamento próprio para te dar privacidade em carregamentos e descarregamentos e boxes em vários tamanhos, para escolher aquele que é mais adequado à sua demanda.
Segurança
A segurança é um ponto importante, pois garante que seu estoque esteja protegido. Antes de finalizar a contratação do serviço, faça uma visita à unidade de self storage para verificar como é o esquema de segurança dela.
A unidade possui estacionamento privativo? Os boxes são de uso exclusivo do cliente? O local conta com portaria com acesso controlado, monitoramento 24 horas e alarmes? Há a possibilidade de contratar um seguro a parte? Se a resposta for sim para todas essas perguntas, a empresa de self storage é segura!
Diferenciais da empresa
Sempre confira, também, os diferenciais da empresa. Quanto mais ela oferecer, melhor. Verifique se se trata de uma prestadora de serviços experiente no mercado, se sua localização é estratégica e se o serviço tem fácil contratação, entre outros.
Contratar self storage para empresas
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O serviço pode ser contratado por empresas de diferentes segmentos, embora seja um grande aliado de e-commerces, negócios de pequeno e médio porte. Conheça e contrate com a Guarde Mais!